Την Τετάρτη 10 Δεκεμβρίου 2008, κατόπιν προσκλήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Φιλαρμονικής Εταιρίας Ωδείο Πατρών, πραγματοποιήθηκε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, με μοναδικό θέμα: “Νέες αρχαιρεσίες κατόπιν παραιτήσεως μελών του Διοικητικού Συμβουλίου”.
Μετά από συζήτηση μεταξύ των μελών, αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση την Τετάρτη 14 Ιανουαρίου 2009 και ώρα 19:00 στα γραφεία της Φιλαρμονικής Εταιρίας Ωδείο Πατρών (Ρήγα Φεραίου 7), με θέματα:
- Απολογισμός απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου
- Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής
- Διάφορες ανακοινώσεις
- Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής
- Αρχαιρεσίες
Τα μέλη της Φιλαρμονικής Εταιρίας Ωδείο Πατρών που επιθυμούν να υποβάλουν υποψηφιότητα για την εκλογή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή, θα πρέπει να καταθέσουν σχετική αίτηση στη γραμματεία στα γραφεία της Φιλαρμονικής Εταιρίας Ωδείο Πατρών (Ρήγα Φερραίου 7), μέχρι την Τρίτη 13 Ιανουαρίου 2009.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Τετάρτη 21 Ιανουαρίου 2009 στον ίδιο χώρο και την ίδια ώρα, με οσαδήποτε μέλη και αν παρευρεθούν.